Истребование документов

Получатели услуги: российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства.

Общая информация: истребование личных документов из России, составленных в отношении граждан, проживающих на территории ОАЭ, осуществляется в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов.

Заявителями при истребовании документов из Российской Федерации могут выступать:

  • российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;

  • родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

  • родители или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;

  • иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.

Необходимые документы:

  • заявление в произвольной форме, которое лично подписывается заявителем или его доверенным лицом, с указанием даты его составления. Заявление может быть заполнено при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств; 

  • анкета в 2 экземплярах (скачать). Анкета заполняется на русском языке при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств. К анкете прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе; 

  • квитанция об оплате консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов (выписывается сотрудником Генконсульства при подаче документов). 

Основанием для отказа в приеме документов является неправильное оформление заявления или анкет (имеются зачеркивания, неразборчив почерк, нет необходимых данных об истребуемом документе), а также отсутствие платежного документа об уплате консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.

Сроки истребования: Срок истребования документов из России не должен превышать 4 месяцев со дня регистрации в Консульском департаменте МИД России (г. Москва) всех надлежащим образом оформленных документов.