Легализация документов

Консульская легализация документов, совершенных в иностранных государствах и предназначенных для использования в Российской Федерации осуществляется консульскими загранучреждениями Российской Федерации в этих странах в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов от 18 июня 2012 г. N 9470.

Легализация – это подтверждение того, что документ, исходящий от властей государства или составленный при участии этих властей, соответствует законодательству этого государства. Она заключается в удостоверении подлинности подписи должностного лица, подписавшего документ, и печати уполномоченного государственного органа.

В соответствии с международной практикой не требуется легализация паспортов и заменяющих их документов, а также документов, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (счета, документы о перемещении товаров через границу, соглашения о поставке товаров и предоставлении услуг, выполнении различных работ и расчетов, таможенные декларации и т.п.).

Объединенные Арабские Эмираты не являются подписантом «Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года». Следовательно, официальные документы, заверенные апостилем, не имеют юридической силы в ОАЭ и не освобождаются от процедуры легализации.

Срок рассмотрения документов, представляемых на легализацию, составляет три дня.

ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ИНОСТРАННЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Все документы, которые были выданы не на территории Российской Федерации, должны быть легализованы для признания их действительными в России.

1-й этап. Легализация документов в МИД ОАЭ

Легализация документов осуществляется Министерством иностранных дел ОАЭ (Ministry of Foreign Affairs). Информацию о времени работы и месторасположении офисов (attestation section) можно получить по ссылке https://www.mofa.gov.ae/EN/ConsularServices/Pages/Legalisation.aspx

2-й этап. Легализация документов в Генконсульстве России в Дубае.

Легализованные МИД ОАЭ документы принимаются Генконсульством для осуществления консульской легализации.

Обратите внимание, что для использования легализованного документа на территории Российской Федерации требуется его заверенный перевод на русский язык.

ЛЕГАЛИЗАЦИЯ РОССИЙСКИХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗА ГРАНИЦЕЙ

Предназначенные для использования за границей документы, составленные официальными органами Российской Федерации, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено положениями международных договоров, отменяющих процедуру легализации, участниками которых являются Россия и государство, на территории которого эти документы будут использоваться.

Легализация российских документов для использования за границей обычно осуществляется по следующей схеме:

  1. Нотариальная контора на территории Российской Федерации заверяет копию документа и верность его перевода на иностранный язык;

  2. Министерство юстиции Российской Федерации свидетельствует подлинность подписи и печати нотариуса;

  3. Консульский департамент МИД России (Москва, 1-й Неопалимовский пер., 12, тел. (499) 244-37-97, приемные часы с 10:00 до 13:00 и с 15:00 до 17:00), подтверждает подлинность печати Минюста России и подписи должностного лица;

  4. После легализации в Консульском департаменте МИД России документы легализуются в консульском отделе Посольства, либо Генеральном консульстве того государства, где они будут использоваться;

  5. Министерство иностранных дел ОАЭ заверяет печать своего дипломатического представительства в России.

Если легализация обусловлена представлением перевода документа с русского языка на иностранный язык, документ может быть легализован в Консульском департаменте МИД России одновременно с его переводом.

Российские документы легализуются, как правило, в нотариально заверенных копиях. Исключение составляют документы об образовании образца, установленного для использования за границей, которые легализуются в Консульском департаменте МИД России в подлинниках.

Документы об образовании, выданные до 1996 г., легализуются в нотариально заверенных копиях. В копиях могут быть также легализованы документы об образовании, выданные на территории бывших союзных республик до декабря 1991 г.

Трудовые книжки, военные билеты и удостоверения личности не подлежат вывозу и пересылке за границу и в установленном порядке на легализацию ни в оригиналах, ни в копиях не принимаются.

Документы, исходящие от российских юридических лиц, подлежат легализации при условии их государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации. В частности, устав акционерного общества легализуется в нотариально удостоверенной копии при условии, что данный документ зарегистрирован в российском государственном органе и на нем имеются соответствующие отметки и печати о регистрации. Сертификат происхождения продукции может быть легализован в нотариально удостоверенной копии, если он выдан уполномоченным на то государственным органом, но не самим производителем на собственную продукцию.

Консульский сбор за легализацию документов

для граждан России – 110 дирх. ОАЭ

для иностранных граждан - 200 дирх. ОАЭ