Легализация – это подтверждение того, что документ, исходящий от властей государства или составленный при участии этих властей, соответствует законодательству этого государства. Она заключается в удостоверении подлинности подписи должностного лица, подписавшего документ, и печати уполномоченного государственного органа.

В соответствии с международной практикой не требуется легализация паспортов и заменяющих их документов, а также документов, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (счета, документы о перемещении товаров через границу, соглашения о поставке товаров и предоставлении услуг, выполнении различных работ и расчетов, таможенные декларации и т.п.).

1-й этап. Легализация документов в МИД ОАЭ

Легализация документов осуществляется Министерством иностранных дел ОАЭ (Ministry of Foreign Affairs). Информацию о времени работы и месторасположении офисов (attestation section) можно получить по ссылке https://www.mofa.gov.ae/EN/ConsularServices/Pages/Legalisation.aspx

2-й этап. Легализация документов в Генконсульстве России в Дубае.

Легализованные МИД ОАЭ документы принимаются Генконсульством для осуществления консульской легализации.

Легализация российских документов для использования за границей обычно осуществляется по следующей схеме:

1. Нотариальная контора на территории Российской Федерации заверяет копию документа и верность его перевода на иностранный язык;

2. Министерство юстиции Российской Федерации свидетельствует подлинность подписи и печати нотариуса;

3. Консульский департамент МИД России (Москва, 1-й Неопалимовский пер., 12, тел. (499) 244-37-97, приемные часы с 10:00 до 13:00 и с 15:00 до 17:00), подтверждает подлинность печати Минюста России и подписи должностного лица;

4. После легализации в Консульском департаменте МИД России документы легализуются в консульском отделе Посольства ОАЭ в Москве;

5. Министерство иностранных дел ОАЭ заверяет печать своего дипломатического представительства в России.

Российские документы легализуются, как правило, в нотариально заверенных копиях. Исключение составляют документы об образовании образца, установленного для использования за границей, которые легализуются в Консульском департаменте МИД России в подлинниках.

Документы об образовании, выданные до 1996 г., легализуются в нотариально заверенных копиях. В копиях могут быть также легализованы документы об образовании, выданные на территории бывших союзных республик до декабря 1991 г.

Документы, исходящие от российских юридических лиц, подлежат легализации при условии их государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации. В частности, устав акционерного общества легализуется в нотариально удостоверенной копии при условии, что данный документ зарегистрирован в российском государственном органе и на нем имеются соответствующие отметки и печати о регистрации. Сертификат происхождения продукции может быть легализован в нотариально удостоверенной копии, если он выдан уполномоченным на то государственным органом, но не самим производителем на собственную продукцию.